タイ国内50社以上の導入実績をもつ販売・生産管理システム「THOMAS GLOBE」

システム概要

「THOMAS GLOBE(トーマス・グローブ)」は、中小企業の東南アジア・タイをはじめとする海外進出に適した販売・生産管理システムです。拡張型のパッケージシステムのため、お客様の企業規模・業務状況に応じて、段階的な導入を可能にします。

システム資料

THOMAS GLOBEの特長

タイ国内で50社以上の導入実績をもつ販売・生産管理システム「THOMAS GLOBE」
THOMAS GLOBEシリーズは、東南アジア・タイにおいて販売開始からわずか4年でタイ国内50社以上、500ユーザーへの導入実績を誇る販売・生産管理システムです。
Acty System (Thailand) が自社で開発したフレームワークをTHOMAS GLOBEシリーズに使用することで、柔軟なカスタマイズ対応を実現しながら、高い水準の品質・コスト・納期を達成しています。
業務知識を持ったタイ人・日本人SEと柔軟なカスタマイズ対応ができるTHOMAS GLOBEにより、業務内容に適したシステムをご提案いたします。

よくある課題

見積管理や受発注管理、製造管理、在庫管理、原価管理といった業務において下記のような問題が発生していませんか?
・発注したけれど、いつ納入されるのかわからない
・過去の仕入実績が参照できないので、価格をさげる努力がされているのかわからない
・棚卸しないと、いくつ在庫があるかわからない!リアルタイムに管理したい
・間違った品物を納入してしまい、お客様よりクレームがあった
・BOI事業種別に決算書を作成しないといけないが、どうしたらいいかわからない?
・在庫管理には、“ストックカード”が必要とタイ人から言われたが、何かわからない

次のようなお客様に
THOMAS GLOBEはおすすめです!

タイ国内50社以上の導入実績をもつ販売・生産管理システム「THOMAS GLOBE」タイに進出された日系企業様から頂く、課題解決のため、日系企業様に安心してお使いいただける業務システムとして開発されたシステムがTHOMAS GLOBEになります。
・タイだけではなく、その他ASEAN諸国に進出している
・海外の子会社において、販売管理、購買管理、製造管理、在庫管理、原価管理など各業務の見える化や効率化、統制強化を図りたい
・海外現地スタッフが、わかりやすく、使いやすいシステムを検討している
・専任のIT担当者を配置せずにシステムを運用したい
・現地の言語だけでなく日本語でもサポートが欲しい

1.シンプルな操作性と直感的に使用できる画面デザインと高いカスタマイズ性

●シンプルで簡単な操作性
タイ国内50社以上の導入実績をもつ販売・生産管理システム「THOMAS GLOBE」タイ、その他ASEAN諸国では、業務システムを使用した経験のない現地スタッフが多くいます。THOMAS GLOBEは、初めて業務システムを運用される現地スタッフの方にも、迷わず操作できるように配慮した操作性を実現しています。
・表形式の画面デザインで、エクセルからのデータ取込み、出力が簡単
・必須入力の項目には赤の波線が表示され、入力項目を迷わずに操作が可能
・よく使う機能を”お気に入り”に登録し、トップメニューにアイコン表示

●ご要望に応じてカスタマイズが柔軟にできるセミオーダーメイド型システム
THOMAS GLOBEの標準機能は、ビジネスで要求される最も平均的な機能要件を満たす仕様と なっています。しかし、実際の運用においては、会社の業務状況に応じた様々な機能面での要求があります。
このような場合、お客様の会社独自の開発案件として対応させて頂きます。THOMAS GLOBEは、先進的な自社開発のフレームワークを使用し、高い水準の品質・コスト・納期を達成しています。お客様ごとに異なる生産管理実務に応じて、柔軟なカスタマイズが可能です

●日本語での導入・運用をサポート
言語(日本語・英語・タイ語)とITスキルを兼ねそろえたスタッフをプロジェクトに投入することで、ミスコミュニケーションに起因する問題を未然に防ぎます。
日本人管理者の方とは日本語でお打ち合わせし、日本人マネジメントの方針を的確に現地スタッフへ伝達することにより、業務システムの導入を通して、業務の見直しや改善を図ります。また、導入後も現地スタッフへのサポートはもちろん、日本語でお問い合わせ頂けるよう、日本人専任スタッフによるカスタマー・サポートをご用意しています。

●多通貨・多言語対応(日本語、タイ語、英語、中国語など)タイ国内50社以上の導入実績をもつ販売・生産管理システム「THOMAS GLOBE」THOMAS GLOBEは、日本語、英語、タイ語をはじめ複数言語をサポートしています。
言語の切り替えのためにシステムへログインしなおす必要がないため、画面に表示したデータ、検索条件などを維持したまま、言語を切り替えることができます。エクセルにデータを出力する際も、選択言語で出力できます。
​また、グローバル取引においては、ドル・ユーロ・円など、様々な通貨が使用されます。債権・債務業務に関わる通貨対応として、取引通貨と基準通貨による多通貨レート機能を実装しています。

2.段階的な導入に対応し、既存の基幹ERP・会計システムとシームレスに連携

●モジュール単位で導入可能タイ国内50社以上の導入実績をもつ販売・生産管理システム「THOMAS GLOBE」
THOMAS GLOBE は、モジュール単位で導入をご検討頂くことができます。
バーコード等を活用した製造実績管理・在庫管理のみの導入を検討されるお客様は、その管理に必要なモジュールのみを導入し、その他の業務は、既存システムと連携させるか、次の段階でのシステム化を検討されるなどすることで、初期の導入コストを抑えたシステム化をご検討頂けます。まずは販売管理のみを導入し、業務の拡張と共により高度なMRPソリューションを追加することも可能です。

●基幹ERP・会計システムとシームレスに連携タイ国内50社以上の導入実績をもつ販売・生産管理システム「THOMAS GLOBE」
お客様のご要望に合わせて、必要なモジュールのみに限定した、最小限での構成によるご提案が可能です。
データベースに、MS SQL SERVERに対応しており、既存ERP・会計システムとデータベース内でデータを連携させることができます。
Acty System (Thailand) では、連携インターフェース内容を熟知したSEをプロジェクトにアサインし、お客様の既存ERP・会計システムとの仕様打ち合わせ、連携確認テストの実施までをご提案いたします。
タイ人スタッフへの正しい運用を定着させるためのトレーニングも合わせて実施いたします。

●タイの会計事務所とも連携
タイの会計業務を内製化するには、会計システムの導入と、必要な要件を満たした”会計記録担当者”の採用が必要になります。(タイでは、月次の納税、財務諸表作成には、サインナー資格であるCPDが必要です)
また、人材の流動性が高いため、会計担当者が突然辞めてしまうなどのリスクもあります。そのため、会計システムの減価償却費と、会計人材の人件費・リスクを考えると、会計業務の内製化=コストダウンとはならないケースもあります。
そこで、会計業務は引き続き会計事務所へ委託し、THOMAS GLOBEからのデータを送付、Acty System (Thailand) 提携先の会計事務所で取り込みを行い自動仕訳する運用をご提案することもできます。

●クラウド環境に対応タイ国内50社以上の導入実績をもつ販売・生産管理システム「THOMAS GLOBE」海外支店では専任のIT担当者がいないケースも多く、サーバーを現地に置いて管理が出来ない場合もあります。THOMAS GLOBEは、クラウド環境での運用に対応しており、他社事例含めてご提案可能です。

3.バーコードの活用や、タブレットを活用した業務管理等の高い拡張性

●バーコードを活用した在庫管理タイ国内50社以上の導入実績をもつ販売・生産管理システム「THOMAS GLOBE」

THOMAS GLOBEが標準でサポートするバーコード在庫管理モジュールと組み合わせることで、バーコードを活用した在庫管理をご提案できます。
バーコードを活用することで、製品出荷時の誤出荷防止(ポカ除け)、部品・材料の払い出し管理、製造品の出来高管理、ロットトレーサビリティ管理、棚卸管理といった業務改善を図れます。

【KEYENCE社のハンディターミナルに対応】
THOMAS GLOBEは、KEYENCE社のハンディターミナルに標準対応したテンプレート・ソフトウェアをサポートしています。テンプレート・ソフトウェアを活用することにより、KEYENCE社のハンディターミナルとサンプルラベルを使って、お打ち合わせの段階から実際に動かしながら実現性を確認し、ソフトウェアの運用をご検討頂くことができます。
1次元バーコード、2次元バーコード(QRコード)などのバーコードの種類、オンライン/オフライン運用など、お客様の業務状況・ご要望に合わせて、最適なモデルの選定とインフラ環境構築までをご提案します。

●タブレットを活用した業務管理タイ国内50社以上の導入実績をもつ販売・生産管理システム「THOMAS GLOBE」

スマートフォンやタブレットを活用することで、外出先からでも基幹システムへアクセスし、業務を円滑に進めることが出来ます。

THOMAS GLOBEが標準でサポートするタブレット向けアプリケーションを基幹システムと連携させることで、購買申請(PR)の作成と承認、発注書(PO)の作成と承認、見積書の作成と承認、旅費交通費の申請と承認といった業務を、スマートフォンやタブレットから行え、基幹システムにリアルタイムに反映できます。

●作業日報をタブレット化
手書きの用紙では、タイ人スタッフの字が読めないといった点や、紙に記入された内容をシステムへ入力する作業が必要になる、製造不良理由などの集計・内部報告資料の作成に手間がかかるといった問題が発生します。
作業日報をタブレット化することで、現場が記入した内容を即座にシステムへ反映することができ、製造不良理由などの集計、原価計算のための製造出来高集計・作業時間集計をボタン一つで実行できるようになります。管理工数の大幅な時間短縮を実現します。

Acty System (Thailand) について

タイ国内50社以上の導入実績をもつ販売・生産管理システム「THOMAS GLOBE」静岡県浜松市に拠点を置く、株式会社アクティシステムの子会社です。タイ・インド・中国・ミャンマーにグループ企業を持ち、全拠点280名のスタッフが日本企業の国際化に貢献します。

●セミオーダーメイド型販売・生産管理システム「THOMAS GLOBE」の開発・販売
タイのお客様業務の運用を第一に考え、お客様の会社の課題や業務内容、取引先との条件に最も適したシステムを開発、導入します。
・業務改善点を洗い出しながら、お客様の実際の業務状況に合わせた、現実的なシステムを構築
・汎用パッケージソフトの企画、開発及び販売
・WEBシステムやクラウドシステムの提案、ソフト開発及び導入

●日本語とタイ語の両方の言語でサポート
タイ・バンコク常駐の日本人スタッフ4名、タイ人スタッフ20名が、日本語とタイ語でお客様のシステム運用をサポートしています。
・言語(日本語・英語・タイ語)とITスキルを兼ねそろえたスタッフをアサインし、ミスコミュニケーションに起因する問題を防止
・システム導入後の各種メンテナンス作業やユーザー作業をサポート
・タイ人・日本人ご担当者への継続した運用トレーニングの実施
・会社の実際の業務状況に合わせた、ソフトウェアの細かな仕様変更対応
・障害発生時の復旧作業

●150名以上の開発スタッフが安定稼働を支えます
インド・ アフマダーバード州にソフトウェア開発拠点をおき、150名以上の開発スタッフが、お客様の会社の成長に合わせて、継続したパッケージ・ソフトウェアのカスタマイズと維持・メンテナンスを行い、安定した稼働を支えています。


会社概要

会社名
Acty System (Thailand) Co.,Ltd.
TEL
02-541-5955
住所
Olympia Thai Plaza, 3rd Floor, 444 Ratchadapisek Road, Samsennok, Huay Kwang, Bangkok 10310, Thailand
設立年月
2012年9月
代表
塚本 裕司
資本金
4,000,000 THB

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